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受教:如何让你的时间变得更有效|时间管理必读

编辑:[清心] 时间:2018-5-18 浏览数: 相关栏目:营销管理

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    受教:如何让你的时间变得更有效|时间管理必读

    受教:如何让你的时间变得更有效|时间管理必读

    时间过得好快,转眼间已入初夏。夏季的夜晚,你是否会感慨时光如流水,忙碌之中,一天天就这样过去了,今天你的收获了些什么?明天你又将如何度过?

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    时间最为公允,无论小小孩童还是耄耋老者,富翁巨贾还是贫民小户,你的时间花在了哪儿,都是看得见的,结果从不欺人。

    人说每晚下班后的两个小时,决定人未来的样子:

    在健身房或户外跑道挥汗如雨一小时,持之以恒,将收获强健的体魄和充沛的精力;

    在书房泡一杯香茗,静静读几页白日里无暇看的书,日日坚持,将收获丰厚的知识;

    在书桌上点一盏灯,打开电脑敲下几段内心的文字,长久以往,将收获凝练的笔力;

    在温暖的客厅,与家人们拥坐漫谈一天的琐碎日常,形成习惯,将收获和美的亲情。

    你看时间是很重要的,她能结出甜美浆果;而重要的是如何耕种时间,使她开花结穗。

    一年之计在于春,一日之计在于晨。还记得2018年初你列出的2018 To Do List吗?升职加薪、买房购车、脱单成功、小家添丁,哪怕只是赴一场期待已久的旅行。

    这样的清单计划算是对一年时间进行了大体的分割,勾画方向和目标,那么落实到工作生活中的具体事件,时间管理又如何为之?

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    在此,聚王牌跟您分享下李开复先生整理的一些管理时间的小秘诀值得参考:

    事分轻重缓急

    每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者平衡。

    建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。

    列待办或完成事项清单

    管理时间有两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。

    待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排;待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。

    要怎么列完成事项清单呢?可以参考以下步骤:

    1、认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。

    2、先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。

    3、每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。

    在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,你就知道时间都去哪儿了。这样,你会知道如何更有效地管理时间。

    注重提升效率

    注重提升效率

    想要有效率,须在身体和精神两方面做好准备,即提高体力和做事专注。同时还应注意劳逸结合,可以参照番茄工作法进行调整:

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    利用高效时间

    在时间管理中,必须学会运用80∶20法则,即让20%的投入产生80%的效益。也就是说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜间),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。

    有效利用等车、等电话或两个会议之间的碎片时间,你可以随身带一本想读的书或一张工作备忘,一有时间就拿出来看看。每天如果能挤出20分钟,一年就有7300分钟的多余时间!

    给自己一个合理的最后期限

    在管理时间的时候,最好能给自己设定一个合理、略微紧迫、可以刺激自己不断努力的时间期限。

    完成一项艰难任务的正确打开方式是:从Deadline往前推→分解目标到每一天→每周一小节确保跟上时间进度→最终完成任务。

    而对聚王牌人而言,唯有做好工作上的时间管理才能跟得上公司快速发展的步伐。比如可以在会议开始前5分钟到达会议现场,从而能从容淡定的面对接下来的会议议程;比如可以每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,从而能有条不紊的开展一天的工作;比如可以与人会面前,先表明大家对时限的看法才开始,从而能使交谈过程的节奏会更紧密。

    其实无论如何操作,只要适合自己,能提速度保质量出成果,就是最好的时间管理方法。

    有质量的速度,才能称之为“效率”。

    做好时间管理,才能从单纯“走得快”,上升为“走得又快又远”。

    聚王牌愿您的明天更美好!

    来源:聚王牌防水招商网

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